Das festival im festival

24.03.2007: Was zur Hölle muss ich denn alles beachten, um eine größere Konzertveranstaltung durchzuführen? Antworten von Bettina Erfurt

Musik

  • KünstlerInnen oder Bands rechtzeitig anfragen. Das funktioniert meist über die Booking-Agenturen der einzelnen Acts. Ein kleiner Geheimtipp scheint inzwischen myspace.com zu werden, wo Ihr oft direkten Kontakt zu Bands aufnehmen könnt.
  • festival contre le racisme bei der Anfrage erwähnen und Kampagne und deren Inhalte vorstellen.

Technik

  • Technical Rider der Acts abwarten
  • VeranstaltungstechnikerInnen kontaktieren
  • Größe der Bühne festlegen (abhängig von Platz und Acts)
  • Umfang der Beschallungsanlage festlegen (abhängig von Platz und Lärmschutzauflagen)

Ämterwege

  • Platznutzung im öffentlichen Raum beantragen
  • Umweltamt/Lärmschutz (Lärmschutzauflagen für den Platz in Erfahrung bringen, Ausnahmegenehmigung beantragen)
  • Gewerbeamt (falls eigener Getränkeausschank erfolgen soll, dann kurzfristige Ausschankgenehmigung beantragen)
  • Gesundheitsamt (nur bei eigenen Essensständen)
  • Polizei informieren (Erfahrungen zeigen, dass sich das empfiehlt)
  • Krankenwagen / Sanitäter (gesetzlich vorgeschrieben und ziemlich teuer)
  • Straßenabsperrungen beantragen (nur falls benötigt)
  • Entsorgungsunternehmen (für Platzreinigung und Müllabfuhr)
  • Starkstromverteiler mieten und Wasserversorgung vor Ort sicher stellen
  • Catering bestellen
  • GetränkelieferantInnen kontaktieren
  • Veranstalterhaftpflicht-Versicherung abschließen
  • Unfallversicherung prüfen
  • Meldung an die GEMA

Sonstiges

  • Sitzmöglichkeiten (Bierzeltgarnituren etc.)
  • Sonnenschirme, Zelte (z.B. für Catering)
  • Getränkelager errichten
  • Externe für Essensstände engagieren (z.B. Studierendenwerke), Getränkeeausdchak je nach Refinanzierungsbedarf auslagern
  • Bierwagen- und Tresenschichten einteilen
  • Security
  • Wechselgeld organisieren
  • AnwohnerInnen informieren
  • Absperrbänder & Gaffa-Tape kaufen
  • eine/n Finanzbeauftragte/n (zur Auszahlung der Bands und Abholung eventueller Einnahmen) bestimmen